Home Sigi BKAD Sigi Terapkan Paperless

BKAD Sigi Terapkan Paperless

58
Hj Hajar Modjo. (Foto: Ist)

Sigi, Metrosulawesi.id – Setelah berhasil melakukan uji coba pelaksanaan transaksi non tunai pada tahun anggaran (TA) 2018 kemarin, Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sigi kembali berinovasi.

Tahun anggaran 2019 ini, Badan yang dipimpin Hj.Hajar Modjo ini akan kembali melakukan perbaikan di bidang pengelolaan keuangan di lingkup Pemkab Sigi.

Seperti diungkapkan Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sigi, Hj Hajar Modjo Jumat, 5 April 2019, bahwa untuk tahun 2019 akan menerapkan pelaksanakan non kertas atau paperless.

Dengan penerapan ini, kata dia, maka dokumen yang disampaikan ke keuangan itu tidak lagi se detail seperti tahun sebelumnya.

“Dengan menerapkan pelaksanakan paperless ini, semua dokumen di OPD itu akan diarsipkan dalam bentuk file PDF. Jadi tidak lagi harus membawa domumen ke keuangan itu sampai 4 rangkap,” ungkapnya.

Selain itu, kata dia, juga akan menghindari risiko kerusakan dokumen, waktu, biaya foto copy maupun risiko lainnya.

Hajar mencontohkan saat terjadi bencana gempa pada 28 September beberapa waktu, sejumlah dokumen rusak bahkan hilang.

“Kemudian dari sisi pergudangan, gudang kami saja baru dua tahun menjabat itu sudah mau hampir penuh. Dengan penerapan seperti ini tidak lagi penuh dan pengarsipan melalui file dalam bentuk PDF juga akan mengurangi biaya. Dari sisi pelayanan juga lebih cepat,” terangnya.

Untuk menerapkan ini lanjutnya, pihaknya akan menggelar Bimbingan Tekhnis (Bimtek) yang diikuti oleh pejabat penatausahaan keuangan, dan bendahara pengeluaran/penerimaan setiap OPD.

“Penerapan ini butuh penguatan untuk seluruh OPD, makanya kami adakan kegiatan Bimtek ditataran pengelola keuangan supaya mereka ini siap,” pungkasnya.

Reporter: Firmansyah Badjoki
Editor: Syamsu Rizal

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here